Составьте характеристику Вашей организации как процесса

Процесс характеризуется отрезком времени, на протяжении которого он осуществляется, то и любое его деление на составные части приводит к представлению ряда обособленных отрезков, границы которых определяются критериями разделения. Они могут быть достаточно разнообразны, но всегда существенны с позиций организации построения, осуществления и развития собственно процесса. Именно эти составляющие, критерии их выделения, процедуры установления связей между ними, последовательность их объединения и формируют наши представления о внутренней организации любого процесса.

Это позволяет отразить элементы организации вполне определенной последовательностью характерных шагов организации любого процесса следующим образом (рис. 1).

Рисунок 1

. Последовательность конструктивных элементов

Как мы видим, процесс состоит из череды начинающихся и заканчивающихся циклов. В моей организации таким циклом является выпуск номера журнала или газеты в печать. Начинается все с того, что авторам, журналистам, фотографам дается задание на написание статей по разработанной главным редактором тематике. Далее написанные материалы авторы отправляют в редакцию, где происходит их сортировка, обор и редактирование. После чего ответственным за выпуск номера редактором составляется план-макет номера. Вместе с тем, редакторы по рекламе в сотрудничестве с менеджерами по рекламе подбирают места на страницах журнала (газеты) для рекламных блоков. После чего макет журнала, включающий в себя наполнение из статей, фотографий, рекламы направляется на верстку. После верстки номер проверяется редактором и отдается в печать. На этом данный цикл заканчивается и можно начинать новый цикл.

Таким образом, основные структурные элементы организации можно представить следующим образом:

1. авторский состав;

2. редакционная коллегия;

. отдел маркетинга.

Ключевым связующим звеном в каждом цикле является ответственный за выпуск номера редактор. В его обязанности входит распределение обязанностей (тем) между авторами, координация верстальщиков и отдела рекламы, синхронизация сроков выполнения текущих работ.

Совершенствование взаимосвязи между элементами организации происходит с помощью составления детального плана работ (по срокам и исполнителям), четко разграничиваются обязанности работников, постоянно отслеживается готовность выполняемых работ, в критических ситуациях работники одного отдела могут быть "переброшены" в другой.

Опишите Вашу организацию как явление.

Финансовая программа организации состоит в получении планового годового объема прибыли (объем прибыли не разглашается). Для достижения заданного объема прибыли выстраивается годовая производственная и маркетинговая программы. Постоянно проводится корректировка производственной и маркетинговых программ связи с изменением целей и задач издательства, а также с изменением конъюнктуры рынка и других условий внешней среды организации. Для реализации программы маркетинга привлекается отдел маркетинга, а также сторонние менеджеры по развитию и маркетологи, которые, зачастую, переходят от одного проекта к другому внутри организации. За выполнение финансовой программы отвечает экономический отдел, находясь под шефством том-менеджмента.

Определить, является ли Ваша организация коммерческой.

Да, моя организация является коммерческой, так как преследует главную цель всех коммерческих организаций - получении прибыли.

Другое по теме

Рынок труда и безработица
В современную эпоху занятость стала одной из острых социально-экономических проблем, волнующих и государство, и общество, и отдельных людей. И с каждым новым десятилетием ее острота не только не ослабевает, но, наоборот, все более нарастает. Одни государства решают эту проблему более или менее ...