Задачи учета труда и его оплаты. Первичные документы по учету труда и заработной платы

В условиях хозяйствования важнейшими задачами бухгалтерского учета труда и заработной платы являются:

в установленные сроки производить расчеты с персоналом предприятия по оплате труда (начисление зарплаты и прочих выплат, сумм к удержанию и выдаче на руки);

своевременно и правильно относить в себестоимость продукции (работ, услуг) суммы начисленной заработной платы и обязательных отчислений во внебюджетные фонды (Пенсионный Фонд РФ, фонды обязательного медицинского страхования, Фонд социального страхования РФ);

собирать и группировать показатели по труду и заработной платы для целей оперативного руководства и составления необходимой отчетности, а также расчетов с государственными социальными внебюджетными фондами.

Для того чтобы выполнять все эти задачи, бухгалтер должен знать положения трудового законодательства, касающиеся приема на работу, оформления трудовых либо гражданско-правовых договоров с работниками, порядок составления и использования документов по учету личного состава [ 33, 14].

Первичные документы по учету труда и заработной платы.

Приём на работу и оплату труда оформляют соответствующими документами. Прежде всего, это унифицированные формы первичной учётной документации по учёту труда и его оплаты, утверждённые Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1. В их числе:

приказ (распоряжение) о приёме на работу;

личная карточка работника;

штатное расписание;

учётная карточка научного, научно-педагогического работника;

приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу;

приказ о предоставлении отпуска работнику;

график отпусков;

приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником;

приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку;

командировочное удостоверение;

служебное задание для направления в командировку и отчёт о его выполнении;

приказ (распоряжение) о поощрении работника.

В субъектах малого предпринимательства, где для расчётов и выдачи заработной платы используют расчётно-платёжную ведомость (форма Т-49) , ведение лицевых счетов не обязательно.[27 , 157]

Для контроля трудовой дисциплины и для учета отработанного времени ведут табельный учет. Он заключается в ежедневной регистрации явки на работу, ухода с неё, всех случаях опозданий и неявок с указанием их причины, а также часов простоя и часов сверхурочной работы. Такой учет осуществляют бухгалтер, бригадир или мастер в табеле учета использования рабочего времени.

При сдельной форме оплаты труда формы первичных документов зависят от особенности организации и технологии производства. Существуют несколько вариантов форм типовой первичной документации по учету выработки:

1) широко применяется система нарядов, в них указывается количество изготовленной продукции, её качество, расход нормированного времени и другие необходимые показатели. Различают разовые (на 1 смену) и накопительные (на неделю, месяц), а также индивидуальные (форма№Т-40), если работа выполняется одним рабочим и бригадные (форма №Т-41),если работа выполняется бригадой;

2) в серийных производствах, где по одному технологическому процессу изготовляется одновременно серия однородных изделий, применяются маршрутные листы (форма № Т-23),они выписываются на определённую партию деталей и изделий и сопровождает её по всему технологическому процессу обработки изделия. В связи с тем, что работы по маршрутному листу выполняют несколько человек, то накапливание заработка каждого производится в специальном документе - рапорте о выработке, составляемом за половину месяца или за месяц, либо может дополняться сменным рапортом, в котором указывается выработка рабочих за смену;

Другое по теме

Анализ организации ЗАО Бонниер Бизнес Пресс
Основным предметом деятельности ЗАО "Бонниер Бизнес Пресс" является деятельность по предоставлению качественных информационных услуг. Издательство "Бонниер Бизнес Пресс" занимается выпуском множества известных в Петербурге печатных изданий, среди которых газета "Делово ...