Проект реинжиниринга «Постановка управленческого учета ООО «Зеон» как основа оперативного руководства»

В компании практически всем работникам, а это 90%, понятно, что необходим управленческий учет, это вызвано расширением компании, возникновением новых структур в управленческом персонале, открытием новых магазинов, а так же увеличением поставщиков. В свете этого 95% работником понимают, что при внедрении в организации управленческого учета возникнет необходимость новом документообороте, который увеличит ответственность каждого работника предоставляющего информацию. http://www.medlinks.ru/speciality.php?topic=56

Самое главное при внедрении управленческого учета в организации, готовы ли сами руководители от директора до управляющих магазинами к изменениям которые последуют, к той ответственности, которая упадет на них, понимают ли что каждый работник на своем месте должен точно и в срок выполнять передачу информации необходимую для формирования управленческих отчетов.

Для внедрения управленческого учета в обществе группе необходимо определиться с ключевыми вопросами, которые помогут сформировать дальнейшие направления работы. После согласования с руководством были определены следующие направления:

1. Установка точек контроля, определяющих места возникновения затрат.

2. Определение форм документов, графиков документооборота, показателей, сроков и период представления информации для управленческой отчетности.

. Оперативность получения информации, достаточность достоверности данных для принятия решений.

В результате определились с основным проектным предложением группы «Постановка управленческого учета ООО «Зеон» как основа оперативного руководства». Выработали цель проекта - обеспечить оперативность управленческого учета для принятия руководством и специалистами всех уровней обоснованных решений.

Группой были определены общие принципы управленческого учета для общества:

- организовать работу подразделений вокруг процессов, а не вокруг людей и зданий;

- распределить зоны ответственности по выполнению важных операций между отделами;

- максимально упростить организационную структуру компании сокращает.

Для того, чтобы избежать трудностей из-за недостаточно подготовленного персонала, было предложено провести семинары для дополнительного обучения персонала по теме управленческий учет.

Для любого отдела важно понимание его роли в управленческом учете на предприятии. Поэтому на семинарах было решено проанализировать, как организовать управленческий учет, какие мероприятия следует провести по постановке управленческого учета, как распределить ответственность за результаты в условиях поставки управленческого учета, сколько времени понадобится для этих изменений.

По результатам семинаров с сотрудниками компании, проектная группа пришла к выводу, что обществу необходима реорганизации системы планирования, учета и контроля, т.к. в управленческом учете прослеживается четкое влияние любых действий на конечный результат. Например:

- процесс - это серии задач, которые способствуют повышению эффективности работы предприятия;

- циклы - ряд процессов, выполняемых отделами и подразделениями;

- отделы (подразделения) - это люди, которые отвечают за обеспечение функционирования управленческого учета.

Оперативной группой были предложены следующие пути:

1. Для оперативного управления информацией, были определены формы документов и периоды представления информации для управленческой отчетности (таблица 3).

Таблица 3. График представления управленческой информации.

2. Были определены причины расхождения в отчетах, для этого определили единые отчетные даты для внутренних документов.

Другое по теме

Система национального счетоводства
В середине ХХ века подавляющее большинство развитых и развивающихся стран пришли к пониманию необходимости государственного регулирования своей экономической деятельности. Регулирование может, осуществляться в самых разнообразных формах, которые условно делятся на административные, выражающиеся ...